為做好學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作,切實維護畢業(yè)生和用人單位的合法權(quán)益,根據(jù)教育部頒發(fā)的《高等教育法》、《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》和上海市教委關(guān)于《上海普通高等學(xué)校學(xué)生就業(yè)工作管理辦法》等有關(guān)文件精神,根據(jù)《上海電機學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作管理規(guī)定》,結(jié)合學(xué)院實際情況,特制定我院畢業(yè)生就業(yè)工作管理辦法。
第一章 就業(yè)工作的指導(dǎo)思想與目標(biāo)
第一條 畢業(yè)生就業(yè)工作要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),全面貫徹落實,緊密圍繞構(gòu)建社會主義和諧社會的目標(biāo),按照中共中央國務(wù)院《關(guān)于進一步加強和改進大學(xué)生思想政治教育的意見》的要求,從促進國家社會穩(wěn)定的大局出發(fā),在“市場導(dǎo)向、政府調(diào)控、學(xué)校推薦、學(xué)生與用人單位雙向選擇”的就業(yè)機制下,采取積極有效的措施,為畢業(yè)生提供多元的就業(yè)渠道,幫助畢業(yè)生實現(xiàn)充分就業(yè),提高用人單位和學(xué)生的滿意度,穩(wěn)步提升就業(yè)質(zhì)量。
第二章 就業(yè)工作的方針與原則
第二條 畢業(yè)生就業(yè)工作在保證國家需要的前提下,貫徹“學(xué)以致用、人盡其才、擇優(yōu)推薦”的原則,滿足社會各行業(yè)對我校人才的需求,更好地服務(wù)于上海和全國的經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展。引導(dǎo)畢業(yè)生正確處理個人意愿與國家需要的關(guān)系,把自己的理想追求和祖國的前途命運緊密結(jié)合起來,優(yōu)先選擇國家急需的單位。
第三條 畢業(yè)生就業(yè)工作的開展必須遵守國家有關(guān)法律、執(zhí)行國家有關(guān)畢業(yè)生就業(yè)的方針、政策和規(guī)定;順應(yīng)社會用人制度等方面的改革;轉(zhuǎn)變觀念,強化服務(wù)意識,為畢業(yè)生創(chuàng)造良好的就業(yè)環(huán)境。
第四條 畢業(yè)生就業(yè)工作要順應(yīng)時代發(fā)展要求,與時俱進、開拓創(chuàng)新,不斷拓寬就業(yè)渠道、不斷改進就業(yè)指導(dǎo)方法、不斷提高就業(yè)指導(dǎo)和服務(wù)水平。
第五條 畢業(yè)生有執(zhí)行國家就業(yè)方針、政策和根據(jù)需要為國家服務(wù)的義務(wù),在就業(yè)過程中要履行協(xié)議,誠實守信,遵守法律和相關(guān)規(guī)定,遵守社會公德。
第三章 就業(yè)工作的機構(gòu)及職責(zé)
第六條 學(xué)院成立由院長任組長,書記為副組長和各副院長為學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,在學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家的就業(yè)政策具體負(fù)責(zé)全院畢業(yè)生的就業(yè)服務(wù)和就業(yè)管理工作。其工作職責(zé)如下:
1. 貫徹執(zhí)行上海市和學(xué)校的有關(guān)就業(yè)政策和法規(guī),負(fù)責(zé)擬定本院畢業(yè)生就業(yè)工作意見和就業(yè)工作實施細(xì)則,安排畢業(yè)生就業(yè)工作日程。
2. 負(fù)責(zé)本院畢業(yè)生的資格審查和推薦工作,及時向?qū)W校就業(yè)指導(dǎo)中心報送畢業(yè)生生源情況、就業(yè)方案及就業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
3. 開展大學(xué)生職業(yè)生涯教育和就業(yè)指導(dǎo),發(fā)揮大學(xué)生職業(yè)發(fā)展教育教研室的作用,開設(shè)必修課和選修課,開設(shè)就業(yè)政策、就業(yè)信息、就業(yè)技巧等方面的講座,對就業(yè)工作人員進行培訓(xùn),為畢業(yè)生和就業(yè)工作人員提供有關(guān)指導(dǎo)和咨詢等。
4. 不斷完善學(xué)院網(wǎng)站,充分開發(fā)學(xué)院網(wǎng)站就業(yè)板塊的服務(wù)功能。
5. 大力拓寬畢業(yè)生就業(yè)渠道,積極開拓就業(yè)市場,廣泛收集用人單位需求信息,并及時向畢業(yè)生發(fā)布。采取積極、主動、務(wù)實的方法和措施,建立穩(wěn)定的就業(yè)基地。
6. 負(fù)責(zé)接待和處理用人單位的來訪和來函;組織學(xué)院招聘會、“大學(xué)生到農(nóng)村任職”、“三支一扶”等項目的推薦報考工作;接受用人單位的委托,做好向用人單位的推薦工作;協(xié)助用人單位做好選錄過程中的各項事宜。
7. 監(jiān)督、管理畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議;編報畢業(yè)生就業(yè)方案。
8. 做好當(dāng)年畢業(yè)生就業(yè)工作的總結(jié),并組織開展畢業(yè)生就業(yè)工作的調(diào)查研究及課題研究。
9. 適時開展畢業(yè)生跟蹤調(diào)研工作,做好數(shù)據(jù)和案例分析。
第七條 學(xué)院設(shè)立就業(yè)工作指導(dǎo)站,并派一名專職輔導(dǎo)員作為負(fù)責(zé)人,并在學(xué)生會設(shè)立就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)部,開展畢業(yè)生就業(yè)工作。主要職責(zé)如下:
1. 宣傳、貫徹國家有關(guān)就業(yè)政策和法規(guī),按學(xué)院提出的就業(yè)意見和實施細(xì)則制訂學(xué)院就業(yè)工作計劃,開展畢業(yè)生就業(yè)工作。采取切實有效的措施,有針對性地做好畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)工作。
2. 組織畢業(yè)生填寫《上海電機學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)推薦表》(本科),認(rèn)真審核推薦表內(nèi)容,填寫推薦意見,按時完成推薦表制作工作。并均需在上海電機學(xué)院就業(yè)網(wǎng)(http://career.sdju.edu.cn/)系統(tǒng)上完成登記和填寫相關(guān)畢業(yè)生信息。
3. 積極開拓就業(yè)市場,利用教學(xué)、科研以及其他與用人單位聯(lián)系的渠道,收集用人信息,推薦畢業(yè)生就業(yè)。
4. 接待用人單位的來訪,積極做好推薦工作。根據(jù)用人單位的錄用要求,如實向用人單位介紹畢業(yè)生在校表現(xiàn),配合用人單位做好其他選錄工作。
5. 指導(dǎo)畢業(yè)生充分利用學(xué)校收集的用人信息,組織畢業(yè)生參加各種類型的招聘會,主動邀請用人單位到校舉辦學(xué)院畢業(yè)生參加為主的招聘活動(須事先報學(xué)生處備案),主動與用人單位建立就業(yè)實習(xí)基地,拓寬畢業(yè)生就業(yè)渠道。
6. 認(rèn)真上報并核對所在學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)方案,負(fù)責(zé)領(lǐng)取和發(fā)放畢業(yè)生就業(yè)報到證等。組織畢業(yè)生辦理離校手續(xù),開展畢業(yè)教育和歡送畢業(yè)生的活動。
7. 協(xié)助處理畢業(yè)生就業(yè)過程中的各類特殊情況及遺留問題。
8. 做好當(dāng)年畢業(yè)生就業(yè)工作總結(jié),積極開展畢業(yè)生跟蹤調(diào)查工作。
第八條 學(xué)院建立“領(lǐng)導(dǎo)主抓、畢業(yè)班班主任為主、全員參與”的學(xué)院就業(yè)工作體系。
第四章 就業(yè)方式和工作程序
第九條 取得畢業(yè)資格的畢業(yè)生實行在國家就業(yè)方針、政策指導(dǎo)下的就業(yè)推薦,畢業(yè)生與用人單位通過供需見面、雙向選擇的方式落實就業(yè)單位。畢業(yè)生就業(yè)工作體現(xiàn)“公開、平等、競爭、擇優(yōu)、自愿”的原則,不因民族、種族、性別、生源、宗教信仰不同或殘疾與否而歧視畢業(yè)生,堅持開展人性化、個性化、專業(yè)化的就業(yè)服務(wù)。
第十條 畢業(yè)生就業(yè)工作一般從學(xué)生在校的最后一學(xué)年開始。學(xué)生的就業(yè)活動不能影響學(xué)校正常的教學(xué)秩序和學(xué)生的學(xué)習(xí)與管理。
第十一條 畢業(yè)生就業(yè)工作程序為:編制就業(yè)方案、就業(yè)指導(dǎo)、收集并發(fā)布需求信息、畢業(yè)生資格審查、供需見面和雙向選擇、簽訂就業(yè)協(xié)議、實施(調(diào)整)、接受等階段,畢業(yè)生可到所在學(xué)院辦理就業(yè)前的各種手續(xù)或進行就業(yè)咨詢。
第五章 就業(yè)政策與管理辦法
第十二條 鼓勵和引導(dǎo)畢業(yè)生到基層、到西部,到艱苦地區(qū)和艱苦行業(yè)建功立業(yè)。凡參加“大學(xué)生志愿服務(wù)西部計劃”、參加上海市“大學(xué)生到農(nóng)村任職”及“上海市高校畢業(yè)生到農(nóng)村基層從事支教、支農(nóng)、支醫(yī)和扶貧工作計劃”等項目的畢業(yè)生,學(xué)校按滬電機院學(xué)[2008]113號《上海電機學(xué)院關(guān)于鼓勵畢業(yè)生志愿支援西部、“三支一扶”的獎勵辦法》給予獎勵。西部服務(wù)志愿者除在服務(wù)期間享受政府和學(xué)校的有關(guān)政策外,服務(wù)期滿學(xué)校繼續(xù)優(yōu)先為其推薦就業(yè)。
努力在校園營造良好的氛圍,唱響“到西部去、到基層去、到祖國最需要的地方去”的時代主旋律,形成參加西部計劃光榮,投身基層大有可為的導(dǎo)向,挖掘典型,積極引導(dǎo)。
第十三條 鼓勵和引導(dǎo)畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)。為畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)提供政策咨詢、職業(yè)指導(dǎo)和培訓(xùn)服務(wù)。對進行科技創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生,學(xué)院為其做好上海市大學(xué)生科技創(chuàng)業(yè)基金申報的服務(wù)工作。自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生可按“上海市人民政府關(guān)于進一步做好本市促進創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)工作的若干意見”[滬府發(fā)(2009)1號]文件及“上海市大學(xué)生創(chuàng)業(yè)見習(xí)資助項目”實行方案,經(jīng)申請、認(rèn)定、審批,享受上海市高新技術(shù)成果服務(wù)中心的有關(guān)政策并獲得基金,或獲得貸款等資助。
第十四條 畢業(yè)生應(yīng)積極參加學(xué)校和各地畢業(yè)生就業(yè)主管部門舉辦的招聘會,通過自薦、供需見面、洽談、雙向選擇等方式,在一定的時間內(nèi)與用人單位確定錄用關(guān)系,簽定協(xié)議,并及時到學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)中心進行鑒證登記。
第十五條 就業(yè)協(xié)議書一般由國家主管部門統(tǒng)一制表,是明確畢業(yè)生、用人單位在畢業(yè)生就業(yè)工作中權(quán)利與義務(wù)書面表現(xiàn)形式,也是學(xué)校編制就業(yè)計劃和派遣的依據(jù),一式四份,畢業(yè)生應(yīng)妥善保管好,不得遺失。
第十六條 畢業(yè)生向?qū)W院就業(yè)專職輔導(dǎo)員領(lǐng)取《上海高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書》,就業(yè)協(xié)議書每人一份。
第十七條 經(jīng)雙向選擇達成就業(yè)意向后,畢業(yè)生必須與用人單位簽訂統(tǒng)一的就業(yè)協(xié)議書,就業(yè)協(xié)議書在畢業(yè)生簽字、用人單位簽字蓋章后生效。
第十八條 畢業(yè)生應(yīng)在與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書起的十五天內(nèi),把就業(yè)協(xié)議書送至學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心進行鑒證登記,經(jīng)學(xué)校鑒證登記后列入畢業(yè)生就業(yè)方案上報上級主管部門。
第十九條 畢業(yè)生應(yīng)妥善保管就業(yè)協(xié)議書,凡遺失需要補發(fā)的,需本人提出書面申請,在征得學(xué)院書面同意意見后,經(jīng)七天公示后,由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心給予新的協(xié)議書。
第二十條 畢業(yè)生應(yīng)樹立契約意識,自覺遵守就業(yè)協(xié)議中的條款和約定。協(xié)議書簽訂后,原則上不允許違約,因特殊情況違約的,必須由原錄用單位出具同意解約的書面意見,找到新的接收單位,經(jīng)本人申請學(xué)院同意后,到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理相關(guān)手續(xù)。
第二十一條 采用欺騙等違法手段簽訂的就業(yè)協(xié)議無效,有責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第二十二條 就業(yè)協(xié)議簽訂后,畢業(yè)生和用人單位在就業(yè)過程中的爭議,由學(xué)院與學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心協(xié)調(diào)解決。當(dāng)事人也可以向人民法院起訴。
第二十三條 簽訂就業(yè)協(xié)議書且有用人單位信息登記號的畢業(yè)生可辦理《全國普通高等學(xué)校本(專)科畢業(yè)生報到證》。
《報到證》的主要功能是:到接收單位報到憑證;是納入國家統(tǒng)一招生方案學(xué)生的證明;是辦理“四金”及外地生源畢業(yè)生辦理人事檔案、戶口、糧油遷移手續(xù)等憑證。畢業(yè)生應(yīng)妥善保管好自己的《報到證》,不論什么原因,凡自行涂改的《報到證》一律作廢。如不慎遺失,可在《報到證》上規(guī)定報到期限內(nèi),由畢業(yè)生提出書面申請,到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心填寫打印申請表,自行前往上海市高校學(xué)生事務(wù)中心補辦《報到證》。
第二十四條 畢業(yè)生的畢業(yè)去向分為:
1. 派遣就業(yè):與用人單位簽訂三方《就業(yè)協(xié)議書》,領(lǐng)取就業(yè)報到證;
2. 合同就業(yè):畢業(yè)生與用人單位已簽訂勞動合同,或用人單位出 具接受函;
3. 定向、委培:畢業(yè)生回原定向、委培單位就業(yè);
4. 靈活就業(yè):自主創(chuàng)業(yè)、自由職業(yè)、其他靈活就業(yè)形式(包含簽訂就業(yè)協(xié)議書上沒有單位信息登記號和簽訂實習(xí)協(xié)議書等);
5. 升學(xué):國內(nèi)讀研、專升本、讀其它學(xué)歷,并且已被錄取;
6. 出國(境)留學(xué)、參軍等工作;
7. 參加國家、地方項目就業(yè)。
第二十五條 畢業(yè)生應(yīng)及時辦理《勞動手冊》手續(xù)。根據(jù)上海市勞動和社會保障局關(guān)于在本市實行《勞動手冊》制度意見的通知,上海生源的畢業(yè)生在上海就業(yè)須辦理《勞動手冊》,由畢業(yè)生自行前往戶籍所在地的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動服務(wù)所獲勞動保障部門所屬的區(qū)、縣職業(yè)介紹所申請辦理《勞動手冊》。需帶材料:本人身份證、戶口簿、畢(肄)業(yè)證書原件及復(fù)印件、本人一寸照片二張。
第二十六條 畢業(yè)生離校后,根據(jù)實際情況學(xué)校分類函寄畢業(yè)生檔案:
1. 上海生源畢業(yè)生將憑在就業(yè)協(xié)議書上寫明的檔案去向函寄到單位,其他畢業(yè)生檔案一律函寄戶口所在地的人才交流中心或職介所。
2. 外地生源畢業(yè)生檔案學(xué)校將繼續(xù)保管兩年。
第六章 未能與用人單位達成就業(yè)意向的畢業(yè)生處理
第二十七條 畢業(yè)生因各種原因不參加就業(yè),應(yīng)填寫畢業(yè)生去向登記表,報學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心,學(xué)校不再負(fù)責(zé)其就業(yè)派遣事宜。
第二十八條 就業(yè)方案制定后仍未落實就業(yè)意向的非上海市生源畢業(yè)生,學(xué)校將派往生源所在省就業(yè)主管部門或根據(jù)就業(yè)主管部門制定就業(yè)方案。
第二十九條 上海生源畢業(yè)生畢業(yè)時未落實就業(yè)單位者,學(xué)校將其檔案轉(zhuǎn)入戶口所在地的職介所,依托社會共同做好推薦就業(yè)、培訓(xùn)實習(xí)等服務(wù)工作。各二級學(xué)院應(yīng)繼續(xù)做好應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)的信息反饋。
第七章 非上海生源畢業(yè)生在滬就業(yè)的辦理
第三十條 非上海生源畢業(yè)生在上海就業(yè),必須及時辦理上海戶口或人才居住證以及遷移戶籍的相關(guān)手續(xù),申請條件及流程須按照當(dāng)年上海市有關(guān)政策辦理審批手續(xù),可詳見上海市高校就業(yè)信息網(wǎng)或上海市人事局政務(wù)公開網(wǎng),學(xué)校出具申報材料的審核意見。
第三十一條 上海戶口申辦手續(xù)流程。
當(dāng)畢業(yè)生與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議后,畢業(yè)生可到上海市高校學(xué)生事務(wù)中心領(lǐng)取《非上海生源高校畢業(yè)生進滬就業(yè)申請表》(即藍(lán)表),畢業(yè)生和用人單位分別填寫資料,備齊材料,交至學(xué)校就業(yè)中心簽字蓋章,由畢業(yè)生自己或用人單位遞交到冠生園路401號。審批通過,批復(fù)通知直接寄送用人單位,畢業(yè)生憑白色聯(lián)辦理落戶手續(xù)。
非上海生源應(yīng)屆畢業(yè)生進滬就業(yè)辦理本市戶籍申請受理期限,從當(dāng)年的一月初至五月底。受理地點為上海市高校學(xué)生事務(wù)中心(冠生園路401號)
第三十二條 人才類《上海市居住證》申領(lǐng)手續(xù)流程。
目前非上海生源應(yīng)屆畢業(yè)生進滬就業(yè)申領(lǐng)人才類《上海市居住證》條件:
1. 被在本市行政區(qū)域內(nèi)注冊登記用人單位錄用的非上海生源本科以上學(xué)歷的畢業(yè)生。
2. 符合本市重點發(fā)展領(lǐng)域(詳見《上海市重點領(lǐng)域人才開發(fā)目錄》)和緊缺專業(yè)的普通高校畢業(yè)生,學(xué)歷限制可適當(dāng)放寬。當(dāng)畢業(yè)生與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議后,符合條件的畢業(yè)生可到學(xué)校就業(yè)中心或上海市高校學(xué)生事務(wù)中心領(lǐng)取《高等學(xué)校畢業(yè)生進滬就業(yè)通知書》(簡稱《通知書》),《通知書》的第一聯(lián)用于用人單位報到,第二聯(lián)用于申領(lǐng)人才類《居住證》,并在學(xué)校就業(yè)中心領(lǐng)取《上海高校畢業(yè)生打印就業(yè)報到證申請表》,由上海市高校學(xué)生事務(wù)中心為畢業(yè)生出具去外省市落戶所需的《就業(yè)報到證》。
非上海生源應(yīng)屆畢業(yè)生進滬就業(yè)申領(lǐng)人才類《上海市居住證》受理截止時間為當(dāng)年的十二月底。受理地點為上海市高校學(xué)生事務(wù)中心(冠生園路401號)。
第三十三條 不符合上述二類條件的非上海生源畢業(yè)生進滬就業(yè),必須辦理戶籍遷移相關(guān)手續(xù),到學(xué)校保衛(wèi)處辦理戶籍遷移手續(xù),同時到學(xué)校就業(yè)中心領(lǐng)取《上海高校畢業(yè)生打印就業(yè)報到證申請表》,由上海市高校學(xué)生事務(wù)中心為畢業(yè)生出具去外省市落戶所需的《就業(yè)報到證》。
第三十四條 本辦法由學(xué)院學(xué)生工作辦公室負(fù)責(zé)解釋。